Oferta de feina: Coordinador/a d’oficina

Es contracta una plaça per cobrir tasques de Coordinador/a d’oficina a la seu dels Comuns a Barcelona.

D’acord amb el nostre compromís amb la diversitat i la justícia social, animem a la presentació de candidatures per part de perfils que estan infrarepresentats actualment en la política municipal en general, i en la nostra organització en concret.

Per optar a la plaça, es pot enviar la candidatura a través del següent formulari fins al 19 de setembre.

Presenta la teva candidatura

Perfil professional

Es busca un perfil flexible i polivalent.

Tasques    

  • Coordinar els projectes que es realitzen en l’oficina, prestant una atenció especial als detalls i a les necessitats de les persones i els espais.
  • Coordinar la conservació i cura de l’espai.
  • Coordinar la recepció, les agendes dels diferents locals de l’organització la gestió de visites, preparació de sales/espais  i/o altres similars.
  • Donar suport tècnic i logístic en la producció d’actes i activitats.
  • Atendre sol•licituds d’informació internes i /o externes a l’entitat, responent a aquelles consultes per a les que està facultat.
  • Mantenir els fluxes d’informació adients a l’externa, amb proveïdors, serveis, etc.
  • Complir, i fer complir si s’escau, les normes i ordres rebudes en matèria de prevenció de riscos laborals i sanitaris, així com en matèria de protecció de dades personals.
  • Donar suport tècnic en les relacions amb tercers que se li requereixin.
  • I, en general, altres de caràcter similar que li siguin encomanades.


Experiència i competències

  • Bona comunicació interpersonal amb capacitat de diàleg i empatia.
  • Capacitat de treballar de manera autònoma.
  • Capacitat propositiva i de resolució de problemes.
  • Manejar eines de comunicació online, fulls de càlcul i altres programes a nivell d’usuari. 
  • Coneixements tècnics per preparar sales per reunions (projectors, sistemes de videoconferècia…).
  • Coneixements de protocol i relacions públiques.


Requisits i baremació

  • Experiència laboral i coneixements en les tasques descrites (fins a 40 punts)
  • Coneixements d'eines informàtiques: microsoft office, bases de dades, correu electrònic (fins a 20 punts)
  • Capacitat propositiva, resolutiva, dialogant i empàtica (fins 20  punts)
  • Identificació i compromís amb la missió, visió i valors de Barcelona en Comú (fins a 20 punts)

S'ofereix

  • Tipus de jornada: 40 hores amb flexibilitat, en horari de tardes principalment, així com disponibilitat per treballar algun cap de setmana.
  • Tipus de contracte: 4 mesos de prova i indefinit.
  • Salari: Segons escala salarial de l’organització per jornada completa (33.000€ bruts anuals - aprox. 1.800 € nets x 14 pagues). 
  • Incorporació al setembre.